+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Правомерность Расходных Документов Без Подписи Главного Бухгалтера

Правомерность Расходных Документов Без Подписи Главного Бухгалтера

Генеральный директор хочет оставить за собой право второй подписи банковских, кассовых и прочих документов, несмотря на то, что в организацию принят главный бухгалтер. Но вправе ли директор это сделать? Организация создана в году. Ранее в связи с отсутствием в штатном расписании должности главного бухгалтера генеральный директор вёл бухгалтерский учет лично, сам подписывал все финансовые, отгрузочные и прочие документы. На сегодняшний день в штатном расписании организации появилась должность главного бухгалтера.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Подпись на первичных документах: чья именно?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Хороший бухгалтер

Генеральный директор хочет оставить за собой право второй подписи банковских, кассовых и прочих документов, несмотря на то, что в организацию принят главный бухгалтер. Но вправе ли директор это сделать? Организация создана в году. Ранее в связи с отсутствием в штатном расписании должности главного бухгалтера генеральный директор вёл бухгалтерский учет лично, сам подписывал все финансовые, отгрузочные и прочие документы.

На сегодняшний день в штатном расписании организации появилась должность главного бухгалтера. Вправе ли генеральный директор оставить право подписи документов за собой? Если да, то как данное решение закрепляется документально?

Основные принципы организации бухгалтерского учета в организации изложены в Федеральном законе от В соответствии с ч. При этом положения ч. Напомним, в соответствии с п.

Главный бухгалтер бухгалтер при отсутствии в штате должности главного бухгалтера назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации п. При этом с главными бухгалтерами организаций, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, заключаются срочные трудовые договоры ст. По смыслу приведенных норм при наличии в штате организации хотя бы одного бухгалтера возложение на директора функций по ведению бухгалтерского учета формально не соответствует закону.

Аналогичной точки зрения придерживаются авторы в материале "Вопрос: В нашей фирме генеральный директор совмещает свою должность и должность главного бухгалтера. Правомерно ли это? Как правильно это оформить документально? Косвенно данная позиция подтверждается постановлением ФАС Поволжского округа от Кроме того, в постановлении Двадцатого арбитражного апелляционного суда от Вместе с тем в постановлении Девятого арбитражного апелляционного суда от Закон не ограничивает возможности руководителя использовать несколько вариантов ведения бухгалтерского учета в организации, поименованных в Законе, и распределить функции между ними".

То есть получается, что руководитель вправе оставить право подписи документов за собой, закрепив в учетной политике частичное ведение бухгалтерского учета лично далее - смешанный образ ведения. Таким образом, вопрос о возможности ведения бухгалтерского учета смешанным способом и соответственно оставления директором права подписи за собой при наличии главного бухгалтера является спорным. По нашему мнению, при принятии решения о сохранении за директором указанного права у организации, а также у ее контрагентов, получающих документы, подписанные директором вместо главного бухгалтера, будут возникать высокие налоговые риски.

При этом в силу отсутствия разъяснений уполномоченных органов и судебной практики споры, которые могут возникнуть в связи с ведением бухгалтерского учета смешанным способом, будут вероятнее всего разрешаться в судебном порядке. Кроме того, в силу отсутствия судебной практики по ситуациям, аналогичным рассматриваемой, мы не можем оценить перспективность судебного разбирательства.

Необходимо отметить, что с года руководитель экономического субъекта кроме субъекта малого и среднего предпринимательства , за исключением кредитной организации, обязан будет возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета п.

Соответственно, с года руководители организаций кроме субъектов малого и среднего предпринимательства будут не вправе возлагать на себя ведение бухгалтерского учета в том числе частично , а значит, и иметь право подписи вместо главного бухгалтера.

Порядок открытия и закрытия банковских счетов подробно регламентирован Инструкцией ЦБР от Для открытия расчетного счета юридическое лицо предоставляет банку карточку и документы, подтверждающие полномочия указанных в ней лиц на распоряжение денежными средствами, находящимися на банковском счете п. В соответствии с п. Согласно п. Правом первой или второй подписи могут быть наделены одновременно несколько сотрудников юридического лица. Наделение одного физического лица одновременно правом первой и второй подписи не допускается п.

Таким образом, руководителю клиента может принадлежать только право первой подписи, а главному бухгалтеру - только право второй подписи смотрите также письмо Ассоциации российских банков от Таким образом, директор может возложить право второй подписи на любого сотрудника организации, за исключением самого директора, но только в том случае, если сотрудник уполномочен на ведение бухгалтерского учета.

Необходимо отметить, что если руководитель клиента - юридического лица ведет в случаях, предусмотренных законодательством РФ, бухгалтерский учет лично, в карточке проставляется собственноручная подпись подписи лица лиц , наделенных правом только первой подписи.

При этом в карточке напротив поля "Вторая подпись" в полях "Фамилия, имя, отчество" и "Образец подписи" указывается, что лицо, наделенное правом второй подписи, отсутствует п. Соответственно, если организация придерживается позиции, согласно которой бухгалтерский учет может вестись смешанным образом и главным бухгалтером и директором лично с оставлением права подписи документов у себя , то в таком случае у организации будет отсутствовать лицо, наделенное правом второй подписи п.

Если организация будет руководствоваться позицией, согласно которой директор не вправе оставить у себя право подписи документов, то директор не может быть наделен правом второй подписи вместо главного бухгалтера п.

Таким образом, директор организации не вправе наделять себя правом второй подписи вместо главного бухгалтера. Порядок ведения кассовых операций установлен Положением ЦБР от При наличии в организации главного бухгалтера последний подписывает приходные и расходные кассовые ордера п. В рассматриваемой ситуации в организации присутствует главный бухгалтер.

По нашему экспертному мнению в такой ситуации норма п. Таким образом, работники, отличные от главного бухгалтера в том числе директор , могут оформлять кассовые документы только в том случае, если такая обязанность определена директором по согласованию с главным бухгалтером.

Для этого директору необходимо издать соответствующий распорядительный документ например приказ. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться первичными учетными документами п. Соответствующие строки накладной предполагают необходимость указания в них должности и расшифровки подписи этих лиц.

Если организация будет руководствоваться позицией, согласно которой директор вправе оставить за собой право подписи документов то есть возложить ведение бухучета частично на себя , то и ТОРГ, соответственно, будет подписываться директором. Аналогичное мнение по поводу подписания ТОРГ руководителем, возложившим на себя ведение бухгалтерского учета, изложено экспертами в материале "Вопрос: В организации обязанности главного бухгалтера возложены на генерального директора.

Чья подпись должна стоять в графе "главный бухгалтер" в счете-фактуре, в накладной ТОРГ, в налоговой декларации в этом случае? Вместе с тем в рассматриваемой ситуации в организации фактически есть главный бухгалтер. В такой ситуации полагаем, что организации независимо от способа ведения бухгалтерского учета рационально учитывать положения п. Согласно указанным положениям перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждается руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером.

Из приведенной нормы следует, что законодатель предусмотрел возможность подписания первичных документов не только главным бухгалтером организации, но также и иными уполномоченными на то лицами, перечень которых утверждается руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером.

Таким образом, товарная накладная ТОРГ, как и иные первичные учетные документы, может быть подписана главным бухгалтером либо иным лицом, уполномоченным на это в установленном порядке в том числе директором. Наиболее универсальным способом закрепления за определенными сотрудниками организации в том числе директором права подписи тех или иных документов является издание директором соответствующего приказа или распоряжения. Унифицированной формы такого приказа нет, она может быть разработана организацией самостоятельно.

При этом в указанном документе обязательно должна быть отметка о согласовании перечня лиц, имеющих право подписывать ТОРГ, с главным бухгалтером. Напомним, руководители организаций могут в зависимости от объема учетной работы вести бухгалтерский учет лично п. Соответственно, данная норма предполагает возможность подписания руководителем счета-фактуры за руководителя и за главного бухгалтера письмо УМНС России по г.

Москве от Соответственно, в случае принятия организацией решения о ведении бухгалтерского учета смешанным способом счета-фактуры могут подписываться директором и за себя, и за главного бухгалтера. При этом, по нашему экспертному мнению, так как в организации есть главный бухгалтер, то заявление к вычету НДС на основе таких счетов-фактур покупателями организации вероятнее всего приведет к спорам с налоговыми органами.

В соответствии с указанными положениями допускает подписание счетов-фактур иными уполномоченными лицами при условии, что указанные полномочия установлены приказом распоряжением по организации или доверенностью от имени организации. При этом НК РФ не содержит ограничений в части назначения должностных лиц, имеющих право подписи счетов-фактур за руководителя организации и за главного бухгалтера организации письмо УМНС России по г.

Не установлен также и запрет на подписание счета-фактуры одним уполномоченным лицом смотрите, например, письмо ФНС России от Таким образом, директор вправе подписывать счета-фактуры за главного бухгалтера, если его полномочия по такому подписанию счетов-фактур закреплены в приказе иным распорядительным документом по организации или доверенности от имени организации.

Коротко Новости Все организованные российские туристы вернутся из Китая до 4 февраля Минтруд предложил снизить прожиточный минимум ЕС включил в санкционный список врио губернатора Севастополя Вице-премьер Хуснуллин назначен куратором Крыма. Банковские документы Порядок открытия и закрытия банковских счетов подробно регламентирован Инструкцией ЦБР от Кассовые документы Согласно п. ТОРГ Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться первичными учетными документами п.

Счет-фактура В соответствии с п. Когда истекают полномочия руководителя? Если налог уплачен за другого Монополия на вторую подпись Двойная выгода от доброты кредитора Допустим ли совместный приказ?

О плате за пустую породу. Фото дня: 28 января Акция протеста в Палестине, дезинфекция в метро Сеула и другие кадры. Бразилию наводнили разрушения Стихийное бедствие заставило 25 тыс.

В Москве летать охота Город с высоты птичьего полета. В эпицентре эпидемии Что происходит в закрытом на карантин Ухане. Лагерь смерти История Освенцима, освобожденного от нацистов 75 лет назад. Китайская угроза Как распространяется новый коронавирус. Лица правительства Все вице-премьеры и министры. До 30 лет портфеля нет Кто из министров разных стран не прошел бы в правительство России по возрасту.

Предыдущий слайд. Следующий слайд. Спецпроекты все. Как выжили и живут сейчас бывшие узники Освенцима. Подкаст: как миллениалы пытаются строить карьеру. Валютный прогноз. Как будет вести себя рубль Прогноз на 27—31 января. Первые лица все. Тенденции все. К чему приведет кризис на европейском газовом рынке. Появятся ли в России торгцентры-призраки. В каких направлениях развиваются российские биржи. Партнерский проект все. Химия и жизнь Как менялся химический комплекс России.

А также кассир. Вместо бухгалтера кассовые документы может подписывать и другой сотрудник организации.

Кто имеет право подписывать первичные документы? Наверное, не стоит напоминать , что подпись лица , ответственного за совершение хозяйственной операции, является обязательным реквизитом первичного документа ч. Так было, есть и, очевидно, будет. Но часто возникает вопрос: а чья именно подпись должна стоять на первичном документе? Какое лицо считается ответственным за осуществление хозоперации? По общему правилу ответственность за обеспечение фиксирования фактов осуществления всех хозяйственных операций в первичных документах несет руководитель предприятия ч.

Законодательная база Российской Федерации

Раздел 1. Бухгалтерские операции выполняют работники, выделенные для этого, независимо от того, в каком структурном подразделении кредитной организации эти работники состоят. В эту категорию входят работники, занятые приемом, оформлением, контролем расчетно - денежных и других документов, отражением банковских операций по счетам бухгалтерского учета, кроме работников, обрабатывающих информацию на ЭВМ и не входящих в структуру бухгалтерского аппарата. Все бухгалтерские работники в вопросах ведения бухгалтерского учета подчиняются главному бухгалтеру кредитной организации.

Монополия на вторую подпись

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оригинальное прикольное поздравление бухгалтера

.

.

An error occurred.

.

.

.

Организацию бухгалтерского учета и отчетности осуществляет главный бухгалтер банка. по операциям, производимым без поручений клиентов, в частности, иметь контрольную подпись главного бухгалтера или его заместителя. б) поступления в кассу чеков и других кассовых расходных документов.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Варфоломей

    Напоминаем первый раз про Адвокатский клуб слышу

  2. unavunat

    1. Заключение и регистрация договора.

  3. ovloperte90

    Что мне нужно сделать, чтобы ее вернули? В пенсионном фонде города ответили, что Рада не приняла механизма возврата этих денег. А разве они имеют право столько пользоваться нашими пенсиями и процентов на них не начислять? Как нам поступать? Подавать в суд или втупую ждать? Таких пенсионеров много.

© 2018-2020 nvtour.ru